تعديل الأرقام التسلسليه في تريفو
تعديل الأرقام التسلسلية في تريفو
مقدمة
يُستخدم تعديل الأرقام التسلسلية لإدارة الأرقام التسلسلية المرتبطة بالمنتجات في المخزون، من خلال اختيار المنتج المطلوب والوصول إلى بيانات الأرقام التسلسلية الخاصة به وإجراء التعديل المطلوب.
تساعد هذه العملية على تصحيح أو تحديث بيانات الأرقام التسلسلية للمنتجات مع الاحتفاظ بسجل للعمليات التي تم تنفيذها والمستخدم الذي قام بها.
متى تستخدم تعديل الأرقام التسلسلية؟
يمكن استخدام هذه العملية عند الحاجة إلى:
- تعديل بيانات الأرقام التسلسلية المرتبطة بمنتج.
- تصحيح رقم تسلسلي تم تسجيله بشكل غير صحيح.
- مراجعة الأرقام التسلسلية الخاصة بمنتج وإجراء التعديلات المطلوبة عليها.
- معرفة عمليات تعديل الأرقام التسلسلية التي تمت سابقًا.
الوصول إلى تعديل الأرقام التسلسلية
للوصول إلى الشاشة:
- افتح قسم المنتجات والمستودعات.
- اختر تعديل الأرقام التسلسلية.
- تظهر شاشة قائمة سند تعديل الأرقام التسلسلية.
قائمة سند تعديل الأرقام التسلسلية
تعرض الشاشة العمليات التي تم تنفيذها سابقًا، ويمكن من خلالها البحث عن السندات ومراجعتها.
وتتضمن القائمة البيانات التالية:
|
التوضيح |
الحقل |
|
الرقم الخاص بعملية تعديل الأرقام التسلسلية. |
الرقم |
|
المنتج الذي تم تنفيذ العملية عليه. |
المنتج |
|
تاريخ تنفيذ العملية. |
التاريخ |
|
المستخدم الذي قام بتنفيذ العملية. |
المستخدم |
|
الوصول إلى الإجراءات المتاحة على السند. |
خيارات |
يمكن استخدام مربع البحث الموجود أعلى القائمة للوصول إلى السند المطلوب.
إنشاء عملية تعديل أرقام تسلسلية جديدة
للبدء بعملية جديدة:
- من شاشة قائمة سند تعديل الأرقام التسلسلية، اضغط إضافة جديد.
- تظهر شاشة تحتوي على قائمة المنتجات.
- ابحث عن المنتج المطلوب من خلال حقل ابحث عن منتج.
- حدّد المنتج المطلوب.
- يمكن تفعيل اختيار متعدد عند الحاجة إلى تحديد أكثر من منتج.
- بعد الانتهاء من تحديد المنتجات، اضغط إنهاء الاختيار.
اختيار المنتج
تظهر المنتجات المتاحة داخل جدول الاختيار، ويتضمن:
|
التوضيح |
الحقل |
|
تحديد المنتج المطلوب للعمل عليه. |
اختر |
|
اسم المنتج. |
الاسم |
|
الوصول إلى الأماكن المرتبطة بالمنتج من خلال أيقونة العرض. |
الأماكن |
يمكن أيضًا استخدام حقل البحث للوصول إلى المنتج بشكل أسرع بدل البحث عنه يدويًا داخل القائمة.
تنفيذ التعديل
بعد اختيار المنتج المطلوب، يتم الانتقال إلى بياناته لإجراء التعديل على الأرقام التسلسلية المرتبطة به.
راجع الرقم التسلسلي المطلوب وتأكد من تحديد السجل الصحيح، ثم أدخل التعديل المطلوب واحفظ العملية.
مهم: استخدم هذه الشاشة لتعديل الأرقام التسلسلية فقط عند الحاجة الفعلية إلى تصحيح أو تحديث البيانات، وتأكد من اختيار المنتج والرقم التسلسلي الصحيح قبل حفظ العملية.
ماذا يحدث بعد الحفظ؟
بعد حفظ عملية تعديل الأرقام التسلسلية:
- يتم تسجيل العملية ضمن قائمة سند تعديل الأرقام التسلسلية.
- يظهر المنتج المرتبط بالعملية في القائمة.
- يتم تسجيل تاريخ العملية.
- يظهر المستخدم الذي قام بتنفيذها.
- يمكن الرجوع إلى السند لاحقًا من القائمة لمراجعته.
ملاحظات مهمة
- ابحث عن المنتج بالاسم لتسهيل الوصول إليه عند وجود عدد كبير من المنتجات.
- يمكن استخدام اختيار متعدد عند الحاجة إلى التعامل مع أكثر من منتج.
- تأكد من تعديل الرقم التسلسلي للمنتج الصحيح قبل حفظ العملية.
- العمليات السابقة تبقى ظاهرة في قائمة السندات مع تاريخ العملية والمستخدم الذي نفذها.
أسئلة شائعة
· هل يمكن البحث عن منتج قبل اختياره؟
نعم، يمكن استخدام حقل ابحث عن منتج الموجود أعلى شاشة اختيار المنتجات.
· هل يمكن اختيار أكثر من منتج؟
نعم، يمكن تفعيل خيار اختيار متعدد ثم تحديد المنتجات المطلوبة.
· هل يمكن معرفة من قام بعملية التعديل؟
نعم، يظهر المستخدم الذي نفذ العملية ضمن قائمة سندات تعديل الأرقام التسلسلية.
· هل يمكن الرجوع إلى العمليات السابقة؟
نعم، يتم الاحتفاظ بالعمليات ضمن قائمة سند تعديل الأرقام التسلسلية ويمكن البحث عنها ومراجعتها لاحقًا.
مواضيع ذات صلة
- تعديل تواريخ الصلاحية.
- تعديل الألوان والمقاسات.
- تعديل مواقع التخزين.
- تعديل المخزون.
- تسوية الجرد.