تعديل بيانات المنتجات والمخزون في تريفو

ما هو تعديل المخزون؟

تتيح شاشة تعديل المخزون إجراء تعديلات على بيانات مجموعة من المنتجات من مكان واحد، بدلًا من الدخول إلى بطاقة كل منتج وتعديل بياناته بشكل منفصل.

يمكن من خلال الشاشة تحديد نوع البيانات المطلوب تعديلها، واختيار المنتجات المطلوبة، ثم عرضها في جدول لإجراء التعديلات عليها وحفظها.

تتضمن الشاشة عدة أنواع من التعديل، منها:

• معلومات المنتجات.

• أرصدة المخزون الافتتاحية.

• تعديل أسعار البيع.

ويختلف الجدول والبيانات التي يمكن تعديلها بحسب نوع التعديل الذي يتم اختياره.

متى يُستخدم تعديل المخزون؟

يمكن استخدام تعديل المخزون عندما تحتاج إلى تحديث بيانات عدد من المنتجات دفعة واحدة، خاصةً في الحالات التي يكون فيها تعديل كل منتج بشكل منفصل غير عملي.

على سبيل المثال، يمكن استخدامه عند الحاجة إلى:

• تعديل معلومات مجموعة من المنتجات.

• إدخال أو تعديل أرصدة المخزون الافتتاحية.

• تعديل أسعار البيع لعدد من المنتجات.

• تطبيق تعديلات على مجموعة محددة من المنتجات بعد تصفيتها حسب البيانات المطلوبة.

الوصول إلى تعديل المخزون

للوصول إلى الشاشة:

1. افتح المنتجات والمستودعات من القائمة الرئيسية.

2. اختر تعديل المخزون.

3. تفتح شاشة تعديل المخزون.

4. حدد نوع التعديل الذي تريد تنفيذه.

تحديد نوع التعديل

قبل عرض المنتجات، حدد نوع البيانات التي تريد العمل عليها من الخيارات الموجودة في الشاشة.

معلومات المنتجات

يُستخدم هذا الخيار عندما يكون المطلوب تعديل معلومات مرتبطة بالمنتجات.

بعد اختياره، يمكنك تحديد المنتجات والبيانات المطلوبة، ثم تطبيق الخيارات لإظهار المنتجات في الجدول وإجراء التعديلات.

أرصدة المخزون الافتتاحية

يُستخدم هذا الخيار لإدخال أو تعديل الأرصدة الافتتاحية للمخزون.

يفيد عند تجهيز الأرصدة التي يبدأ بها المنتج داخل المستودع، بحيث يتم تحديد المنتجات المطلوبة وإدخال بيانات الرصيد الافتتاحي الخاصة بها.

ملاحظة: الأرصدة الافتتاحية تختلف عن عمليات الإدخال والإخراج الاعتيادية للمخزون، لذلك يجب استخدامها للغرض المخصص لها.

تعديل أسعار البيع

يتيح هذا الخيار تعديل أسعار البيع للمنتجات من خلال شاشة واحدة، بدلًا من تعديل سعر كل منتج بشكل منفصل.

يتم تحديد المنتجات المطلوب تعديل أسعارها، ثم إجراء التعديل على الأسعار الظاهرة في الجدول.

تحديد المنتجات المطلوب تعديلها

بعد اختيار نوع التعديل، استخدم الخيارات الموجودة في الشاشة لتحديد المنتجات التي تريد العمل عليها.

يمكن استخدام معايير التحديد والتصفية الظاهرة لتضييق نطاق المنتجات، بحيث لا يتم عرض جميع المنتجات إذا لم تكن بحاجة إليها.

حدد المعايير المناسبة حسب المنتجات التي تريد تعديلها، ثم اضغط تطبيق.

يقوم النظام بعدها بعرض المنتجات المطابقة للخيارات المحددة.

تعديل البيانات من الجدول

بعد تطبيق الخيارات، تظهر المنتجات في جدول التعديل.

يعتمد محتوى الجدول والحقول التي يمكن التعامل معها على نوع التعديل الذي تم اختياره.

لإجراء التعديل:

1. ابحث عن المنتج المطلوب داخل الجدول.

2. انتقل إلى الحقل الذي تريد تغييره.

3. أدخل القيمة الجديدة.

4. كرر العملية على باقي المنتجات المطلوبة.

5. راجع البيانات التي تم تعديلها قبل الحفظ.

لا يشترط تعديل جميع المنتجات الظاهرة؛ يمكنك إجراء التعديل على المنتجات المطلوبة فقط.

حفظ التعديلات

بعد الانتهاء من تعديل البيانات:

1. راجع القيم المدخلة.

2. تأكد من أن التعديلات أُجريت على المنتجات المطلوبة.

3. اضغط حفظ لإتمام العملية.

بعد الحفظ، يتم تطبيق البيانات الجديدة بحسب نوع التعديل الذي تم تنفيذه.

ماذا يحدث بعد حفظ التعديل؟

تعتمد نتيجة العملية على نوع البيانات التي تم تعديلها.

النتيجة	نوع التعديل
يتم تحديث المعلومات التي تم تغييرها على المنتجات المحددة.	معلومات المنتجات
يتم تسجيل أو تحديث بيانات الأرصدة الافتتاحية التي تم إدخالها.	أرصدة المخزون الافتتاحية
يتم تحديث أسعار البيع التي تم تعديلها للمنتجات المحددة.	تعديل أسعار البيع

ملاحظات مهمة

• حدد نوع التعديل الصحيح قبل البدء بإدخال البيانات.

• استخدم خيارات التصفية لتحديد المنتجات المطلوبة وتجنب إجراء تعديلات على منتجات غير مقصودة.

• البيانات والأعمدة المتاحة للتعديل قد تختلف بحسب نوع التعديل المختار.

• راجع القيم الجديدة قبل الحفظ، خصوصًا عند تعديل عدد كبير من المنتجات.

• استخدم أرصدة المخزون الافتتاحية عند التعامل مع الرصيد الافتتاحي للمنتجات، وليس كبديل عن سندات حركة المخزون الاعتيادية.

• عند تعديل أسعار البيع، راجع الأسعار المدخلة قبل الحفظ للتأكد من تطبيق السعر الصحيح على كل منتج.

أسئلة شائعة

• هل يجب الدخول إلى بطاقة كل منتج لإجراء التعديل؟

لا. تتيح شاشة تعديل المخزون التعامل مع مجموعة من المنتجات من شاشة واحدة، بحسب نوع التعديل المطلوب.

• هل يمكن تحديد منتجات معينة فقط؟

نعم. يمكن استخدام خيارات التحديد والتصفية قبل تطبيق العملية لعرض المنتجات المطلوبة.

• هل تظهر نفس الحقول في جميع أنواع التعديل؟

لا. تختلف البيانات والحقول التي تظهر بحسب نوع التعديل الذي تم اختياره.

• هل يمكن استخدام الشاشة لتعديل أسعار البيع؟

نعم، يتوفر خيار تعديل أسعار البيع لتعديل أسعار مجموعة من المنتجات.

• هل يمكن تعديل الأرصدة الافتتاحية من نفس الشاشة؟

نعم، من خلال اختيار أرصدة المخزون الافتتاحية ثم تحديد المنتجات وإدخال البيانات المطلوبة.

مواضيع ذات صلة

• إنشاء المنتجات وإدارتها في تريفو.

• ربط المنتج بالمستودع وإعداد بيانات المخزون.

• سند إدخال مخزون.

• سند إخراج مخزون.

• تسوية الجرد.

• عمليات المستودعات.