المنتجات والمستودعات في لوحة القيادة في تريفو

المنتجات والمستودعات في لوحة القيادة في تريفو

فكرة التبويب

يساعدك تبويب المنتجات والمستودعات على متابعة المنتجات التي انخفض مخزونها عن الحد الأدنى، والكميات المرتبطة بتواريخ الصلاحية، ومدى تحقيق كميات اتفاقيات التوريد.

للوصول إليه، افتح لوحة القيادة ← المنتجات والمستودعات.

تظهر ثلاث بطاقات، وعند الضغط على إحداها يتغير الجدول لعرض بياناتها:

أولًا: المنتجات تحت الحد الأدنى

يعرض هذا القسم المنتجات التي أصبح رصيدها أقل من الحد الأدنى المحدد لها في المستودع.

الحد الأدنى هو مستوى الكمية الذي تريد متابعة المخزون عند الانخفاض عنه، ويساعدك على تحديد المنتجات التي تحتاج إلى مراجعة احتياجها للتوريد.

معلومات الجدول

كيف يُحسب الفرق؟

الفرق = الحد الأدنى − الرصيد الحالي

أمثلة من الشاشة:

في المثال الأخير، الرصيد الحالي سالب واحد، لذلك يلزم فرق قدره 6 للوصول إلى الحد الأدنى البالغ 5.

لماذا يتكرر المنتج؟

قد يظهر المنتج نفسه في أكثر من صف، لأن كل صف يرتبط بمستودع مختلف.

في المثال، ظهر المنتج رقم 23 في مستودعات نابلس ورام الله والرئيسي، ولكل مستودع رصيده الخاص.

لذلك فإن ظهور 4 في البطاقة لا يعني بالضرورة أربعة منتجات مختلفة؛ فقد يشمل المنتج نفسه في عدة مستودعات.

اختيار المستودع

توجد قائمة أعلى الجدول يظهر فيها خيار كل المستودعات. استخدمها لتحديد المستودع الذي تريد مراجعة المنتجات فيه.

ثانيًا: منتجات أوشكت صلاحيتها على الانتهاء

يعرض هذا القسم الكميات المرتبطة بتواريخ انتهاء، لتسهيل متابعة الصلاحية.

معلومات الجدول

كيف تقرأ المدة المتبقية؟

• العدد الموجب يدل على أيام متبقية حتى الانتهاء.

• الصفر يدل على الوصول إلى يوم الانتهاء.

• العدد السالب يدل على أن تاريخ الانتهاء قد مضى.

مثال من الشاشة: ظهور −599 يومًا يعني أن تاريخ الانتهاء مضى عليه 599 يومًا، وليس أن هناك 599 يومًا متبقية.

وقد تظهر إشارة السالب بعد الرقم بسبب اتجاه العرض.

لماذا يتكرر المنتج بتواريخ مختلفة؟

يمكن أن تكون للمنتج كميات مرتبطة بأكثر من تاريخ صلاحية، فيظهر لكل تاريخ صف مستقل.

مثلًا، ظهر المنتج رقم 41 بكميات وتواريخ مختلفة، منها:

• كمية 240 بتاريخ انتهاء 01/03/2025.

• كمية 500 بتاريخ انتهاء 01/10/2025.

• كمية 250 بتاريخ انتهاء 01/01/2026.

اقرأ الكمية والتاريخ في الصف نفسه، ولا تعتبر كمية أحد الصفوف إجمالي مخزون المنتج.

ملاحظة: رغم اسم البطاقة، ظهرت في المثال كميات منتهية الصلاحية بالفعل. مدة التنبيه قبل الانتهاء ليست موضحة في هذه الشاشة.

ثالثًا: اتفاقيات التوريد

يعرض هذا القسم مقارنة كمية اتفاقية التوريد بالكمية التي احتسبها النظام كمحققة، مع توضيح الحالة والفرق.

معلومات الجدول

مثال على الفرق

ظهر في أحد الصفوف:

• كمية الاتفاقية: 200.

• الكمية المحققة: 0.

• الحالة: غير محقق.

• الفرق: −200.

أي أن الكمية المحققة أقل من كمية الاتفاقية بمقدار 200 وحدة.

وفق المثال:

الفرق = الكمية المحققة − كمية الاتفاقية

انتبه إلى أن اتجاه حساب الفرق هنا يختلف عن جدول المنتجات تحت الحد الأدنى.

فتح بيانات الاتفاقية

عند الضغط على أيقونة العين، تفتح بطاقة المنتج. وظهر في الفيديو تبويب المشتريات الذي يتضمن:

• المورد.

• سعر الشراء.

• الكمية المتفق على شرائها شهريًا.

• الوحدة.

• خصم النسبة.

• شروط الاتفاقية.

يمكن أن يرتبط المنتج بأكثر من مورد، ولكل مورد كمية وشروط مختلفة.

مثال: ظهر المنتج نفسه باتفاقية كمية 200 مع مورد، وكمية 300 مع مورد آخر؛ لذلك ظهر له صفان في لوحة القيادة.

الفرق بين «غير محقق» و«غير مفعل»

• غير محقق: حالة مقارنة الكمية المحققة بكمية الاتفاقية في لوحة القيادة.

• غير مفعل: وصف ظهر تحت شروط الاتفاقية داخل بطاقة المنتج.

هما وصفان في موضعين مختلفين، ولا ينبغي اعتبارهما المعنى نفسه.

البحث والترتيب

اختر البطاقة المطلوبة أولًا، ثم استخدم:

• البحث العام: للوصول إلى السجلات المطلوبة من حقل البحث أعلى الجدول.

• البحث المتقدم: لإظهار حقول البحث أسفل الأعمدة.

• أسهم عناوين الأعمدة: لترتيب النتائج بحسب العمود.

• عداد النتائج وأسهم التنقّل: لمعرفة عدد السجلات والتنقّل بين صفحاتها.

• التمرير داخل الجدول: لمراجعة الصفوف غير الظاهرة.

يمكنك مثلًا البحث باسم المنتج، أو ترتيب تواريخ الانتهاء، أو مراجعة اتفاقيات مورد معين.

ملاحظات هامة

• أرقام البطاقات ليست مبالغ مالية أو مجموع كميات.

• قد يتكرر المنتج بحسب المستودع أو تاريخ الصلاحية أو المورد.

• الرصيد السالب يحتاج إلى مراجعة حركات المخزون؛ لا يعني وجود كمية فعلية سالبة على الرف.

• فرق الحد الأدنى يوضح النقص للوصول إلى الحد المحدد، وليس بالضرورة كمية الشراء النهائية المناسبة.

• راجع وحدة الاتفاقية قبل مقارنة الكميات.

• المدة السالبة في جدول الصلاحية تعني أن تاريخ الانتهاء مضى.

• عرض التنبيه لا ينفذ شراءً أو إتلافًا أو تعديلًا للمخزون.

• لا توضّح الشاشة وحدها أنواع السندات التي تدخل في احتساب الكمية المحققة.

• علّم نجمة التبويب إذا أردت ظهوره تلقائيًا عند فتح البرنامج.

الأسئلة الشائعة

·         لماذا يظهر المنتج أكثر من مرة تحت الحد الأدنى؟
لأن المقارنة تخص المنتج داخل كل مستودع على حدة.

·         إذا كان الحد الأدنى 5 والرصيد −1، لماذا الفرق 6؟
لأن الوصول من −1 إلى 5 يحتاج إلى زيادة مقدارها 6.

·         هل الرقم في بطاقة الصلاحية يمثل عدد منتجات مختلفة؟
ليس بالضرورة؛ فقد يتكرر المنتج مع تواريخ انتهاء مختلفة.

·         ماذا تعني المدة المتبقية بالسالب؟
أن تاريخ انتهاء الصلاحية قد مضى بعدد الأيام المعروض.

·         هل قائمة الصلاحية تعرض المنتجات التي لم تنتهِ فقط؟
لا؛ المثال تضمن كميات انتهت صلاحيتها بالفعل، لذلك راجع التاريخ والمدة.

·         ما معنى «غير محقق» في اتفاقيات التوريد؟
أن الكمية المحققة المعروضة لم تحقق كمية الاتفاقية.

·         هل الكمية المحققة هي الرصيد الحالي في المستودع؟
لا تُعامل على أنها رصيد المخزون؛ فهي معروضة لقياس تحقيق الاتفاقية، بينما الرصيد الحالي يظهر في سياق متابعة المخزون.

·         لماذا يتكرر المنتج مع موردين مختلفين؟
لأن لكل مورد اتفاقيته وكمية الاتفاقية الخاصة به.

·         كيف أفتح بيانات اتفاقية المنتج؟
اضغط أيقونة العين، ثم راجع بيانات المورد والاتفاقية في تبويب المشتريات داخل بطاقة المنتج.

المواضيع ذات الصلة

• تعريف المنتجات.

• تحديد الحد الأدنى للمنتج في المستودعات.

• متابعة أرصدة المخزون.

• تواريخ الصلاحية.

• المشتريات واتفاقيات التوريد في بطاقة المنتج.

• العملاء والموردون في لوحة القيادة.

• عمليات المستودعات في لوحة القيادة.