عمليات المستودعات في لوحة القيادة في تريفو

عمليات المستودعات في لوحة القيادة في تريفو

فكرة التبويب

يساعدك تبويب عمليات المستودعات على متابعة عمليات الاستلام والتسليم والتحويل الداخلي، ومعرفة العمليات التي تحتاج إلى إجراء بحسب المستودع.

للوصول إليه، افتح لوحة القيادة ← عمليات المستودعات.

يتيح التبويب عرض المعلومات على شكل بطاقات للمستودعات أو قائمة للعمليات.

أولًا: عرض بطاقات المستودعات

تظهر بطاقة مستقلة لكل مستودع، مثل الرئيسي ونابلس ورام الله.

تتضمن بطاقة المستودع ثلاثة أقسام:

المؤشرات داخل كل قسم

هذه أعداد عمليات أو سندات، وليست كميات أصناف.

ولا تجمع الأرقام الظاهرة على أنها فئات منفصلة بالضرورة؛ فقد تكون العملية نفسها ضمن «الكل» و«متأخرة» و«بحاجة لإجراء».

مثال من الشاشة

في المستودع الرئيسي، ظهر قسم الاستلام كالتالي:

• الكل: 5.

• متأخرة: 5.

• قيد الانتظار: 0.

• بحاجة لإجراء: 5.

المعنى أن القسم يعرض خمس عمليات استلام، وكلها مصنفة متأخرة وتحتاج إلى إجراء؛ وليس مجموعها 15 عملية.

ثانيًا: فتح العمليات التي تحتاج إلى إجراء

1. ابحث عن بطاقة المستودع المطلوب.

2. اختر نوع العملية: استلام أو تسليم أو تحويل داخلي.

3. اضغط زر بحاجة لإجراء.

4. تظهر قائمة العمليات المرتبطة بالاختيار.

مثال: الضغط على 3 بحاجة لإجراء في قسم التحويل الداخلي للمستودع الرئيسي أظهر ثلاث عمليات تحويل مرتبطة به.

الضغط على الزر يعرض العمليات لمراجعتها، ولا يعني تنفيذ الاستلام أو التسليم تلقائيًا.

ثالثًا: عرض القائمة

يمكن تبديل طريقة العرض من الأيقونة أعلى الصفحة بين بطاقات المستودعات والقائمة.

وفي عرض القائمة ظهرت بطاقات إجمالية:

• سند استلام.

• سند تسليم.

• تحويل داخلي.

كما توجد أداة لطي منطقة الملخص العلوي وإظهارها، لتوفير مساحة أكبر للجدول.

معلومات جدول العمليات

مثال على قراءة تحويل داخلي

ظهر في أحد الصفوف:

• رقم السند: 8.

• التاريخ: 18/09/2025.

• تاريخ التوريد: 31/08/2025.

• مستودع / من حساب: الرئيسي.

• إلى مستودع: نابلس.

• العملية: تحويل داخلي.

أي أن السجل يخص تحويلًا من المستودع الرئيسي إلى مستودع نابلس، وله تاريخ سند وتاريخ توريد مسجلان بشكل منفصل.

رابعًا: الفرق بين تاريخ السند وتاريخ التوريد

التاريخ: تاريخ السند نفسه.

تاريخ التوريد: الموعد المسجل للتوريد أو التنفيذ المرتبط بالسند.

قد يختلف التاريخان، لذلك لا تستخدم أحدهما بدل الآخر عند متابعة العملية.

ظهرت بعض تواريخ التوريد بلون أحمر في المثال، ما يساعد على لفت الانتباه إليها ضمن المتابعة. راجع الموعد وحالة العملية قبل تحديد الإجراء المطلوب.

خامسًا: البحث والتصفية والترتيب

يتوفر أعلى القائمة:

• حقل بحث عام.

• خيار بحث متقدم.

• عداد للسجلات وأسهم للتنقّل.

عند تفعيل البحث المتقدم، تظهر حقول تحت الأعمدة، مثل:

• رقم السند.

• التاريخ.

• تاريخ التوريد.

• المستودع أو الحساب.

• رقم المرجع.

• إلى مستودع.

• العملية.

يمكنك استخدام قائمة العملية لتحديد نوع السند، وقائمة إلى مستودع لتحديد وجهة التحويل.

مثال: لمراجعة التحويلات إلى نابلس، اختر نوع العملية تحويل داخلي وحدد نابلس في حقل إلى مستودع.

وتتيح الأسهم بجانب عناوين الأعمدة ترتيب النتائج، مثل ترتيبها بحسب تاريخ التوريد.

مثال عملي للمتابعة

1. افتح عرض بطاقات المستودعات.

2. راجع العمليات المتأخرة في المستودع الذي تعمل عليه.

3. اضغط بحاجة لإجراء لنوع العملية المطلوب.

4. راجع أرقام السندات وتواريخ التوريد والجهات المرتبطة بها.

5. نفّذ المتابعة من السند المختص وفق دورة العمل المعتمدة.

6. استخدم عرض القائمة عند الحاجة إلى البحث في عدة عمليات.

ملاحظات هامة

• الأرقام في البطاقات تمثل عمليات أو سندات، وليست وحدات مخزون.

• لا تجمع «الكل» و«متأخرة» و«بحاجة لإجراء» باعتبارها مجموعات منفصلة.

• انتبه إلى المستودع الذي فتحت منه القائمة.

• عدد النتائج بعد اختيار مستودع أو تطبيق بحث قد يختلف عن الإجماليات العامة أعلى الصفحة.

• تغيير العرض أو البحث لا ينفذ حركة مخزنية.

• في التحويل الداخلي، راجع المستودع المصدر والمستودع الوجهة.

• ظهور صفر في أحد الأقسام يعني عدم وجود عمليات ضمن ذلك المؤشر والعرض، ولا يعني عدم وجود مخزون.

• يمكن تعليم نجمة التبويب ليظهر تلقائيًا عند فتح البرنامج.

الأسئلة الشائعة

·         ما الفرق بين المنتجات والمستودعات وعمليات المستودعات؟
الأول يركز على الكميات والصلاحية واتفاقيات التوريد، والثاني يركز على متابعة عمليات الاستلام والتسليم والتحويل.

·         ماذا يعني «بحاجة لإجراء»؟
يشير إلى عمليات تحتاج إلى متابعة، ويمكن فتح قائمتها بالضغط على الزر.

·         هل الضغط عليه ينفذ العملية؟
لا، يفتح القائمة لمراجعتها.

·         هل الأرقام في بطاقة المستودع تمثل كمية البضاعة؟
لا، تمثل عدد العمليات أو السندات.

·         لماذا يظهر العدد نفسه في «الكل» و«متأخرة»؟
قد تكون جميع العمليات التي يشملها القسم مصنفة متأخرة.

·         كيف أعرف وجهة التحويل الداخلي؟
راجع عمود إلى مستودع.

·         لماذا يختلف تاريخ السند عن تاريخ التوريد؟
لأنهما حقلان مختلفان؛ أحدهما تاريخ السند والآخر موعد التوريد المسجل.

·         كيف أراجع عمليات مستودع معين؟
استخدم بطاقته واضغط زر المتابعة المناسب، أو استخدم حقول البحث في القائمة.

·         هل تغيير العرض بين البطاقات والقائمة يغير السندات؟
لا، يغيّر طريقة عرض المعلومات فقط.

المواضيع ذات الصلة

• المنتجات والمستودعات في لوحة القيادة.

• تعريف المستودعات.

• سندات الاستلام.

• سندات التسليم.

• التحويل الداخلي بين المستودعات.

• البحث عن السندات ومتابعتها.