قائمة المنتجات والبحث عن منتج في تريفو
المقدمة
تجمع شاشة قائمة المنتجات جميع المنتجات المسجلة داخل تريفو، وتساعدك على الوصول إلى المنتج المطلوب ومراجعة بياناته الأساسية دون الحاجة إلى فتح كل بطاقة بشكل منفصل.
يمكنك من خلال هذه الشاشة البحث عن المنتجات، وتصفية النتائج بحسب البيانات الظاهرة، والتبديل بين عرض المنتجات ضمن جدول أو بطاقات، بالإضافة إلى التحكم بالحقول المعروضة واستخدام الخيارات الإضافية المتاحة من القائمة.
يشرح هذا الملف مكوّنات شاشة قائمة المنتجات وطريقة البحث عن منتج، دون الدخول في تفاصيل إنشاء المنتج أو تعديل بيانات بطاقته؛ إذ يتم شرح هذه العمليات في ملفات مستقلة.
متى تستخدم قائمة المنتجات؟
يمكنك استخدام قائمة المنتجات في الحالات التالية:
- البحث عن منتج مسجل داخل النظام.
- التأكد من عدم وجود المنتج قبل إنشاء بطاقة جديدة له.
- مراجعة البيانات الأساسية للمنتج مباشرة من القائمة.
- معرفة حالة المنتج ونوعه وكميته الحالية وسعر بيعه.
- عرض المنتجات على شكل جدول أو بطاقات.
- تصفية المنتجات بحسب أحد الحقول الظاهرة.
- الوصول إلى الخيارات المتاحة للمنتج.
- البدء بإضافة منتج جديد.
- استيراد المنتجات من ملف Excel.
- طباعة ليبل باركود للمنتجات المحددة.
الوصول إلى قائمة المنتجات
للوصول إلى الشاشة، اتبع المسار التالي:
المنتجات والمستودعات ← تعريف المنتجات والمخزون ← تعريف المنتجات
بعد الدخول إلى الشاشة، تظهر المنتجات المسجلة وفقًا لطريقة العرض المحددة، ويمكنك استخدام أدوات البحث والتصفية للوصول إلى المنتج المطلوب.
التعرّف على مكوّنات شاشة قائمة المنتجات
تحتوي الشاشة على مجموعة من الأدوات والخيارات، أهمها:
- زر أضف منتج للبدء بإنشاء بطاقة منتج جديدة.
- زر التبديل بين عرض الجدول وعرض البطاقات.
- السهم المستخدم لإظهار ملخص المنتجات أو إخفائه.
- حقل البحث العام.
- مفتاح بحث متقدم.
- جدول المنتجات وبياناتها.
- مربعات تحديد المنتجات.
- زر إعدادات عرض الحقول.
- قائمة الخيارات الإضافية.
- أسهم التنقل بين صفحات أو مجموعات النتائج.
- عدد المنتجات أو نطاق النتائج المعروضة.
ملخص المنتجات
يمكن إظهار ملخص المنتجات من خلال السهم الموجود بجانب زر تغيير طريقة العرض.
يعرض الملخص أعداد المنتجات المسجلة وفقًا لأكثر من تصنيف، ومنها:
|
ما تعرضه |
بطاقة الملخص |
|
إجمالي عدد بطاقات المنتجات المسجلة. |
بطاقة المنتجات |
|
عدد المنتجات التي حالتها فعالة. |
فعال |
|
عدد المنتجات التي حالتها غير فعالة. |
غير فعال |
|
عدد المنتجات المصنفة ضمن نوع تجارة. |
تجارة |
|
عدد المنتجات المصنفة ضمن نوع إيرادات. |
إيرادات |
|
عدد المنتجات المصنفة ضمن نوع مصاريف. |
مصاريف |
تتغير الأعداد الظاهرة في هذه البطاقات بحسب المنتجات المسجلة داخل النظام.
طرق عرض قائمة المنتجات
توفر الشاشة طريقتين لعرض المنتجات:
عرض الجدول
يعرض المنتجات ضمن صفوف وأعمدة، ويساعد على مقارنة بيانات عدد من المنتجات والبحث ضمن الحقول الظاهرة.
عرض البطاقات
يعرض كل منتج داخل بطاقة مستقلة تتضمن مجموعة من معلوماته الأساسية، مثل:
- اسم المنتج.
- رقم المنتج.
- نوع المنتج.
- حالة المنتج.
- السعر.
- الكمية.
- صورة المنتج، إن كانت متاحة.
- قائمة الخيارات الخاصة بالمنتج.
يمكن استخدام زر تغيير طريقة العرض أعلى الشاشة للتبديل بين الجدول والبطاقات.
البحث العام عن منتج
يظهر أعلى القائمة حقل بحث عام يمكن استخدامه للوصول إلى المنتج المطلوب.
للبحث:
- اضغط داخل حقل البحث.
- أدخل القيمة التي تريد البحث عنها.
- راجع النتائج التي تظهر في القائمة.
- تأكد من اختيار المنتج الصحيح بالاعتماد على رقمه واسمه وباقي البيانات الظاهرة.
يمكن استخدام البحث العام عندما تريد الوصول السريع إلى منتج دون تحديد حقل بحث معيّن.
استخدام البحث المتقدم
يُستخدم خيار بحث متقدم لإظهار حقول البحث أسفل عناوين أعمدة الجدول، مما يسمح بتحديد معيار البحث بدقة أكبر.
لتنفيذ بحث متقدم:
- فعّل مفتاح بحث متقدم.
- انتقل إلى حقل البحث الموجود أسفل العمود المناسب.
- أدخل قيمة البحث أو اختر القيمة المطلوبة من القائمة.
- راجع المنتجات المطابقة التي تظهر في النتائج.
- امسح القيمة المدخلة عند الانتهاء لإظهار باقي المنتجات مرة أخرى.
تختلف طريقة إدخال معيار البحث بحسب نوع العمود؛ فقد يكون حقلًا لكتابة القيمة أو قائمة لاختيار أحد الخيارات المتاحة.
معايير البحث الظاهرة في الجدول
تظهر أسفل بعض عناوين الأعمدة حقول تساعد على البحث أو تصفية المنتجات، ومنها:
|
المعيار |
الاستخدام |
|
الرقم |
البحث باستخدام رقم المنتج. |
|
الاسم عربي |
البحث باستخدام اسم المنتج العربي. |
|
ENGLISH NAME |
البحث باستخدام اسم المنتج باللغة الإنجليزية. |
|
سعر البيع |
البحث باستخدام سعر بيع المنتج. |
|
الكمية الحالية |
البحث باستخدام الكمية الحالية للمنتج. |
|
نوع المنتج |
تصفية النتائج بحسب نوع المنتج. |
|
الحالة |
تصفية النتائج بحسب حالة المنتج. |
يمكن استخدام المعيار المناسب بحسب المعلومة المتوفرة لديك عن المنتج.
مثال: إذا كان رقم المنتج هو 4200، يمكن كتابة الرقم في حقل البحث الموجود أسفل عمود الرقم، لتظهر بطاقة المنتج المطابقة ضمن النتائج.
قراءة بيانات المنتجات في عرض الجدول
يعرض الجدول مجموعة من البيانات التي تساعد على التحقق من المنتج المطلوب، ومنها:
|
ما يعرضه |
العمود |
|
الرقم المسجل للمنتج داخل النظام. |
الرقم |
|
صورة المنتج، إن كانت مضافة إلى بطاقته. |
الصورة |
|
اسم المنتج باللغة العربية. |
الاسم عربي |
|
اسم المنتج باللغة الإنجليزية، إن كان مسجلًا. |
ENGLISH NAME |
|
سعر البيع الظاهر للمنتج. |
سعر البيع |
|
الكمية الحالية الظاهرة للمنتج. |
الكمية الحالية |
|
نوع المنتج المسجل في بطاقته. |
نوع المنتج |
|
يوضح ما إذا كان المنتج فعالًا أو غير فعال. |
الحالة |
|
يتيح الوصول إلى قائمة الخيارات الخاصة بالمنتج. |
خيارات |
|
العمود |
ما يعرضه |
تساعد هذه البيانات على التمييز بين المنتجات المتشابهة والتأكد من الوصول إلى البطاقة الصحيحة.
ترتيب المنتجات
تظهر بجانب عناوين بعض الأعمدة أسهم للترتيب.
يمكن استخدام هذه الأسهم لتغيير ترتيب المنتجات اعتمادًا على العمود المختار، مما يساعد على مراجعة القائمة والوصول إلى البيانات بالترتيب المناسب.
تحديد المنتجات
يوجد مربع تحديد بجانب كل منتج، بالإضافة إلى مربع تحديد أعلى الجدول.
يمكن استخدام هذه المربعات عند الحاجة إلى تحديد منتج أو أكثر قبل تنفيذ أحد الإجراءات التي تعتمد على المنتجات المحددة، مثل طباعة ليبل باركود.
تحقق من المنتجات التي تم تحديدها قبل تنفيذ الإجراء المطلوب.
تخصيص الحقول الظاهرة في القائمة
يمكن الضغط على زر إعدادات الأعمدة الموجود في رأس الجدول للتحكم بطريقة ظهور القائمة.
تتضمن الإعدادات الظاهرة:
عرض الحقول
يمكن إظهار بعض الأعمدة أو إخفاؤها باستخدام مربعات الاختيار، ومنها:
- الاسم عربي.
- ENGLISH NAME.
- سعر البيع.
- الكمية الحالية.
- نوع المنتج.
- الحالة.
عند إلغاء تحديد أحد الحقول، يتم إخفاء عموده من القائمة، ويمكن إظهاره مرة أخرى من الإعدادات نفسها.
إعدادات اسم المنتج
تظهر ضمن الإعدادات خيارات مرتبطة بعرض اسم المنتج والبحث عنه، ومنها:
- إظهار القيم صفر.
- طريقة اختيار المنتج.
- أسماء المنتجات.
- تحديد المعلومات التي يكون البحث فيها افتراضيًا.
تُستخدم هذه الخيارات لضبط طريقة عرض أسماء المنتجات وآلية البحث بما يتناسب مع طريقة عمل المستخدم.
الخيارات الإضافية في شاشة القائمة
يمكن فتح القائمة المنسدلة الموجودة أعلى الشاشة للوصول إلى خيارات إضافية، وهي:
|
الخيار |
الاستخدام |
|
استيراد من إكسل |
استيراد بيانات المنتجات من ملف Excel. |
|
طباعة ليبل باركود (المحدد) |
طباعة ليبل الباركود للمنتجات التي تم تحديدها من القائمة. |
قبل استخدام خيار طباعة ليبل باركود (المحدد)، يجب تحديد المنتج أو المنتجات المطلوبة من خلال مربعات التحديد.
أما خطوات تجهيز ملف Excel والاستيراد، وإعدادات طباعة ليبل الباركود، فيتم شرحها في ملفات مستقلة.
إضافة منتج جديد
يظهر زر أضف منتج أعلى الشاشة، ويُستخدم للانتقال إلى بطاقة جديدة والبدء بتعريف منتج.
قبل الضغط على هذا الزر، يُنصح بالبحث عن المنتج باسمه أو رقمه للتأكد من أنه غير مسجل مسبقًا، وتجنب إنشاء أكثر من بطاقة للمنتج نفسه.
يتم شرح خطوات إنشاء البطاقة وتعبئة بياناتها في ملف مستقل بعنوان:
إنشاء منتج جديد وإدخال معلوماته الأساسية.
الوصول إلى خيارات المنتج
تظهر بجانب كل منتج علامة النقاط الثلاث، سواء في عرض الجدول أو عرض البطاقات.
تُستخدم هذه العلامة لفتح قائمة الخيارات المرتبطة بالمنتج المحدد. وقد تعتمد الخيارات المتاحة على بيانات المنتج وحالته وصلاحيات المستخدم.
ملاحظة: يتم شرح إجراءات إدارة المنتج بعد الحفظ ضمن الملف المخصص لذلك.
التنقل بين النتائج
تظهر أعلى القائمة المعلومات المتعلقة بعدد النتائج المعروضة، بالإضافة إلى أسهم للتنقل.
يمكن استخدام أسهم التنقل للانتقال بين صفحات أو مجموعات المنتجات عندما يكون عدد المنتجات المسجلة أكبر من العدد المعروض في الشاشة الحالية.
كما يوضح المؤشر الظاهر نطاق المنتجات الحالية من إجمالي المنتجات المسجلة.
ماذا تفعل إذا لم يظهر المنتج في النتائج؟
إذا لم يظهر المنتج المطلوب، راجع ما يلي:
- تأكد من كتابة رقم المنتج أو اسمه بصورة صحيحة.
- تحقق من الحقل الذي تم استخدامه في البحث المتقدم.
- امسح أي معايير بحث أخرى قد تكون مطبقة على الجدول.
- راجع خيارات الحالة ونوع المنتج وتأكد من أنها لا تستبعد المنتج.
- جرّب البحث باستخدام معلومة أخرى، مثل الرقم بدلًا من الاسم.
- تأكد من البحث باللغة المعتمدة في الحقل المناسب، سواء الاسم العربي أو الإنجليزي.
- ألغِ البحث المتقدم وجرّب استخدام حقل البحث العام.
- تنقّل بين صفحات النتائج إذا لم تكن هناك معايير بحث مطبقة.
إذا لم يظهر المنتج بعد مراجعة معايير البحث، يمكن عندها التحقق من عدم تسجيله قبل البدء بإنشاء بطاقة جديدة.
ماذا يحدث بعد العثور على المنتج؟
بعد ظهور المنتج ضمن النتائج، يمكنك:
- مراجعة بياناته الأساسية من القائمة.
- التحقق من رقمه واسمه وحالته ونوعه.
- فتح الخيارات المرتبطة به من علامة النقاط الثلاث.
- تحديده لتنفيذ إجراء متاح على المنتجات المحددة.
- الانتقال إلى بطاقته عند استخدام الخيار المخصص لذلك.
- تغيير طريقة العرض لمراجعة معلوماته بصورة أوضح.
لا يؤدي البحث عن المنتج أو عرض بياناته إلى تعديل البطاقة أو إنشاء أي حركة على المنتج.
ملاحظات مهمة
- ابحث عن المنتج قبل إنشاء بطاقة جديدة لتجنب تكرار المنتجات.
- استخدم رقم المنتج عند توفره؛ لأنه يساعد على الوصول إلى بطاقة محددة.
- تحقق من الاسم والرقم وباقي البيانات عند وجود منتجات متشابهة.
- فعّل البحث المتقدم عندما تحتاج إلى البحث داخل حقل معين.
- تأكد من إزالة معايير البحث السابقة إذا كانت النتائج غير مكتملة.
- إخفاء أحد الأعمدة لا يحذف بياناته من بطاقة المنتج، وإنما يخفيه من طريقة عرض القائمة فقط.
- تتغير أعداد ملخص المنتجات بحسب البطاقات المسجلة وحالاتها وأنواعها.
- تختلف النتائج المعروضة بحسب معايير البحث والتصفية المطبقة.
- تأكد من تحديد المنتجات المطلوبة قبل طباعة ليبل الباركود.
- لا يؤدي البحث أو التصفية إلى تغيير بيانات المنتج أو كميته.
- قد تختلف بعض الخيارات بحسب حالة المنتج وصلاحيات المستخدم.
الأسئلة الشائعة
· كيف أبحث عن منتج باستخدام رقمه؟
فعّل بحث متقدم، ثم اكتب رقم المنتج في حقل البحث الموجود أسفل عمود الرقم. ستعرض القائمة المنتج أو المنتجات المطابقة.
· هل يمكن البحث باستخدام اسم المنتج؟
نعم، يمكن استخدام حقل البحث العام، أو البحث ضمن حقل الاسم عربي أو ENGLISH NAME عند تفعيل البحث المتقدم.
· ما الفرق بين البحث العام والبحث المتقدم؟
يُستخدم البحث العام للوصول السريع إلى المنتج، بينما يتيح البحث المتقدم تحديد الحقل الذي تريد البحث ضمنه، مثل الرقم أو الاسم أو السعر أو الكمية.
· كيف أعرض المنتجات على شكل بطاقات؟
اضغط على زر تغيير طريقة العرض الموجود أعلى الشاشة للتبديل من عرض الجدول إلى عرض البطاقات.
· كيف أعود إلى عرض الجدول؟
اضغط على زر تغيير طريقة العرض مرة أخرى لإظهار المنتجات ضمن صفوف وأعمدة.
· كيف أُظهر ملخص المنتجات؟
اضغط على السهم الموجود بجانب زر تغيير طريقة العرض لإظهار بطاقات الملخص. ويمكن الضغط عليه مرة أخرى لإخفائها.
· هل يمكن إخفاء بعض أعمدة الجدول؟
نعم، افتح إعدادات الأعمدة، ثم ألغِ تحديد الحقول التي لا تريد إظهارها. ويمكن إظهارها مرة أخرى من الإعدادات نفسها.
· لماذا يظهر منتج واحد فقط في القائمة؟
قد يكون هناك معيار بحث أو تصفية مطبق. راجع حقول البحث الظاهرة وامسح القيمة المدخلة لإعادة عرض باقي المنتجات.
· هل البحث عن المنتج يغير بياناته؟
لا، البحث يعرض المنتجات المطابقة فقط ولا يعدّل بطاقة المنتج أو كميته.
· كيف أطبع ليبل باركود لمنتج؟
حدد المنتج من مربع الاختيار، ثم افتح القائمة المنسدلة واختر طباعة ليبل باركود (المحدد).
· كيف أبدأ بإضافة منتج جديد؟
بعد التأكد من عدم وجود المنتج، اضغط على زر أضف منتج للانتقال إلى بطاقة منتج جديدة.
مواضيع ذات صلة
- نظرة عامة على تعريف المنتجات في تريفو.
- إنشاء منتج جديد وإدخال معلوماته الأساسية.
- استيراد المنتجات من Excel.
- إضافة باركود للمنتج وإدارته.
- طباعة ليبل الباركود للمنتجات.
- إدارة المنتج بعد الحفظ.