كيفية إضافة الشيكات الصادرة الافتتاحية في تريفو

ملخص سريع

تُستخدم شاشة الشيكات الصادرة الافتتاحية لتسجيل بيانات الشيكات الصادرة ضمن رصيد بداية العمل على النظام.

تتضمن الإضافة اختيار الحساب البنكي، ثم إدخال رقم كل شيك وتواريخه ومبلغه والعميل أو المورد المرتبط به، وصولًا إلى حفظ و اعتماد.

متى تستخدم هذه الشاشة؟

• عند تجهيز الشيكات الصادرة لأول المدة.

• عند إضافة شيك صادر افتتاحي غير مسجّل.

• عند إدخال عدة شيكات افتتاحية مرتبطة بالحساب البنكي نفسه.

قبل البدء

• جهّز بيانات الشيكات والمستفيدين.

• تأكد من توفر الحساب البنكي المطلوب.

• تأكد من تعريف العملاء أو الموردين المرتبطين بالشيكات.

• راجع السجلات السابقة لتجنب تكرار الإدخال.

طريقة الوصول

الرئيسية ← المحاسبة والمالية ← البنوك والشيكات ← الشيكات الصادرة الافتتاحية

خطوات إضافة الشيكات الصادرة الافتتاحية

1. فتح شاشة الإضافة

من قائمة الشيكات الصادرة الافتتاحية، اضغط إضافة شيك.

تفتح شاشة استيراد شيكات صادرة.

2. اختيار الحساب البنكي

اضغط أيقونة البحث في حقل الحساب البنكي أعلى الشاشة، ثم ابحث عن الحساب المطلوب واختره.

تأكد من ظهور الحساب الصحيح قبل الحفظ.

3. تعبئة بيانات الشيك

أدخل بيانات الشيك في سطر الجدول.

4. اختيار العميل أو المورد

ابحث عن الاسم المطلوب من حقل العملاء والموردون، ثم اختره من النتائج.

راجع الاسم المختار قبل الحفظ.

5. إضافة سطور أخرى

استخدم علامة + أسفل الجدول لإضافة شيكات أخرى، وأدخل بيانات كل شيك في سطر منفصل.

يمكن إزالة سطر غير مطلوب من جدول الإدخال باستخدام أيقونة سلة المهملات بجانبه.

6. مراجعة البيانات

قبل الحفظ، راجع:

• الحساب البنكي.

• رقم الشيك.

• تاريخ الإدخال وتاريخ الاستحقاق.

• المبلغ وسعر الصرف.

• العميل أو المورد المرتبط بكل سطر.

7. حفظ واعتماد

اضغط حفظ و اعتماد أعلى الشاشة.

إذا لم تحدد الحساب البنكي، تظهر الرسالة:

«الرجاء اختيار الحساب البنكي»

اضغط موافق، واختر الحساب البنكي، ثم أعد تنفيذ حفظ و اعتماد.

[موضع صورة: تنبيه اختيار الحساب البنكي]

ماذا يحدث بعد التنفيذ؟

بعد نجاح الحفظ، تعود إلى قائمة الشيكات الصادرة الافتتاحية، ويظهر سجل جديد يحمل العملية إضافة، مع الحساب وعدد الشيكات وعدد العملاء.

ملاحظات مهمة

• اختيار الحساب البنكي مطلوب لإكمال الحفظ.

• راجع الحساب قبل الاعتماد، خاصة عند وجود عدة حسابات لدى البنك نفسه.

• لا يظهر حقل مستقل لاختيار العملة داخل جدول الإضافة المصوّر؛ راجع بيانات الحساب البنكي المختار.

• اسم الشاشة استيراد شيكات صادرة، والخطوات هنا تشرح الإدخال المباشر داخل الجدول.

أسئلة شائعة

• لماذا لا يقبل النظام الحفظ دون اختيار الحساب البنكي؟
لأن الحساب البنكي من البيانات المطلوبة لتسجيل العملية، ويعرض النظام تنبيهًا عند تركه فارغًا.

• هل يمكن إدخال أكثر من شيك؟
نعم، أضف سطورًا أخرى من علامة +، ثم أكمل بيانات كل شيك.

• كيف أتأكد من نجاح الحفظ؟
راجع ظهور سجل إضافة جديد في القائمة وتحقق من الحساب وعدد الشيكات المسجّلة.

مواضيع ذات صلة

• قائمة الشيكات الصادرة الافتتاحية والبحث وتعديل البيانات.

• إضافة الشيكات الواردة الافتتاحية.

• الاستعلام عن الشيكات.

آخر تحديث: 23 سبتمبر 2026