سند إشعار مدين في تريفو | الإنشاء والاعتماد والإدارة

ملخص سريع

يُستخدم سند إشعار مدين لتسجيل قيمة إضافية على حساب العميل، بحيث تزيد ذمته بالمبلغ المسجل عند اعتماد السند.

يمكن استخدامه عند الحاجة إلى تحميل العميل بمبلغ إضافي نتيجة تسوية مالية أو تكلفة لم تُسجل ضمن المستند الأصلي. ويُحفظ السند أولًا لمراجعته، ثم يُعتمد لتنفيذ أثره المالي والمحاسبي.

ملاحظة: سند إشعار المدين مستقل عن سند إشعار الدائن؛ فإشعار المدين يزيد المبلغ المستحق على العميل، بينما إشعار الدائن يُسجل قيمة لصالحه ويخفض المبلغ المستحق عليه.

ما هو سند إشعار المدين؟

سند إشعار المدين هو سند مالي يُستخدم لإضافة مبلغ إلى ذمة العميل، دون الحاجة إلى تعديل المستند الأصلي الذي ترتبط به العملية.

يُحدد المستخدم داخل السند العميل والحساب والقيمة وبقية البيانات المطلوبة، ثم يعتمد السند لإثبات العملية محاسبيًا وزيادة رصيد العميل.

متى تستخدم سند إشعار مدين؟

استخدم سند إشعار مدين عندما تحتاج إلى:

• إضافة مبلغ جديد إلى ذمة العميل.

• تسجيل فرق مالي لم يُحتسب سابقًا.

• تحميل العميل برسوم أو تكاليف إضافية.

• إجراء تسوية تؤدي إلى زيادة المبلغ المطلوب من العميل.

• إثبات قيمة إضافية دون تعديل المستند الأصلي.

يجب أن يوضح البيان سبب تحميل العميل بالقيمة الإضافية، حتى تكون العملية مفهومة عند مراجعتها لاحقًا.

قبل البدء

جهّز البيانات التالية قبل إنشاء السند:

• اسم العميل.

• تاريخ السند.

• الحساب الذي ستُسجل عليه القيمة.

• قيمة إشعار المدين.

• العملة وسعر الصرف، عند الحاجة.

• بيان يوضح سبب إصدار السند.

• بيانات الضريبة إذا كانت العملية خاضعة لها.

• الملاحظات والمستندات الداعمة للعملية.

تأكد كذلك من اختيار العميل والحساب الصحيحين؛ لأن اعتماد السند يؤثر في رصيد العميل ويُثبت العملية محاسبيًا.

أولًا: الوصول إلى قائمة إشعارات المدين

افتح شاشة سند إشعار مدين من قائمة السندات المالية في تريفو.

تعرض الشاشة السندات المسجلة وبياناتها وحالاتها، وتتيح البحث عن السند المطلوب وفتح الإجراءات المتاحة له بحسب حالته وصلاحيات المستخدم.

البحث عن سند إشعار مدين

استخدم حقول البحث والتصفية الظاهرة أعلى شاشة القائمة للوصول إلى السند المطلوب.

بعد ظهور النتائج، راجع بيانات السند، مثل رقمه وتاريخه واسم العميل وحالته، قبل فتحه أو تنفيذ أي إجراء عليه.

ثانيًا: إنشاء سند إشعار مدين جديد

من شاشة قائمة إشعارات المدين، اضغط على زر جديد لفتح شاشة إنشاء سند جديد.

بعد فتح الشاشة، أدخل بيانات السند وحدد العميل والحساب والقيمة، ثم أكمل البيانات الإضافية الظاهرة قبل الحفظ.

ثالثًا: إدخال بيانات السند

أدخل البيانات الأساسية لإشعار المدين، ثم راجعها جيدًا قبل الحفظ أو الاعتماد.

بيانات العميل والحساب

حدد العميل الذي ستتم إضافة قيمة السند إلى ذمته، ثم اختر الحساب المستخدم لتسجيل الطرف المقابل من العملية.

الشرح	الحقل
تحديد العميل الذي ستزيد ذمته بقيمة السند بعد الاعتماد.	العميل
تحديد الحساب المقابل الذي ستُسجل عليه قيمة إشعار المدين.	الحساب

يجب اختيار الحساب بما يتناسب مع السبب الفعلي لإصدار السند، وفق دليل الحسابات والسياسة المحاسبية في المنشأة.

تاريخ السند

حدد التاريخ الذي تريد تسجيل إشعار المدين فيه.

راجع التاريخ جيدًا قبل الاعتماد؛ لأنه يحدد الفترة المالية التي ستظهر فيها العملية.

العملة وسعر الصرف

حدد عملة السند، وراجع سعر الصرف إذا كانت عملة السند مختلفة عن العملة الأساسية للمنشأة.

تأكد من صحة العملة وسعر الصرف قبل إدخال القيمة، حتى تُسجل العملية بالمبلغ الصحيح.

قيمة السند

أدخل القيمة المطلوب إضافتها إلى ذمة العميل.

تمثل هذه القيمة مقدار الزيادة التي ستُسجل على حساب العميل عند اعتماد سند إشعار المدين.

راجع القيمة قبل الحفظ، خصوصًا إذا كانت العملية مبنية على مستند أو موافقة مالية خارجية.

البيان

اكتب بيانًا واضحًا يشرح سبب إصدار إشعار المدين، مثل:

• تحميل العميل برسوم إضافية.

• تسجيل فرق مالي.

• إضافة تكلفة لم تُسجل سابقًا.

• إجراء تسوية على حساب العميل.

يجب أن يكون البيان مباشرًا ويشرح سبب زيادة رصيد العميل، حتى يسهل فهم العملية عند مراجعة السند أو القيد المحاسبي.

رابعًا: بيانات الضريبة

تظهر ضمن السند حقول مرتبطة بالضريبة وخيار شامل الضريبة.

عند استخدام الضريبة، راجع النسبة والقيمة النهائية الناتجة قبل حفظ السند، وتأكد من توافقها مع طبيعة العملية والمستندات الداعمة لها.

أما خيار شامل الضريبة، فيُستخدم لتحديد ما إذا كانت القيمة المدخلة تتضمن الضريبة ضمنها، بحسب طريقة احتساب العملية في المنشأة.

لم يتم التأكد مما إذا كانت الضريبة إلزامية أو اختيارية في جميع الحالات؛ لذلك يجب تطبيقها وفق طبيعة العملية وإعدادات المنشأة.

خامسًا: تسديد الفواتير

يظهر في شاشة السند تبويب أو قسم تسديد الفواتير، ويُستخدم للوصول إلى بيانات الفواتير المتاحة وفق العميل المحدد.

عند استخدام هذا القسم، راجع الفاتورة والقيمة المدخلة بعناية قبل الحفظ أو الاعتماد.

لم يتم التأكد بعد من شروط ربط إشعار المدين بالفواتير، أو ما إذا كان الربط إلزاميًا، لذلك لا يُنصح بإضافة قواعد محددة لهذا القسم قبل اختبار العملية داخل النظام.

سادسًا: إضافة الملاحظات والمرفقات

استخدم قسم الملاحظات لإضافة أي تفاصيل تساعد على توضيح سبب إصدار إشعار المدين، مثل:

• سبب تحميل العميل بالقيمة.

• رقم المستند المرتبط بالعملية.

• تفاصيل الرسوم أو التكاليف الإضافية.

• بيانات الموافقة على العملية.

• أي توضيحات يحتاج إليها قسم الحسابات.

كما يمكن إضافة المستندات الداعمة من خلال قسم المرفقات الظاهر في السند.

سابعًا: حفظ السند

بعد إدخال البيانات، اضغط على زر حفظ لتسجيل السند والرجوع إليه ومراجعته قبل الاعتماد.

قبل الحفظ، راجع:

• اسم العميل.

• الحساب.

• تاريخ السند.

• العملة وسعر الصرف.

• قيمة السند.

• بيانات الضريبة، إذا استُخدمت.

• البيان.

• بيانات تسديد الفواتير، إذا استُخدمت.

• الملاحظات والمرفقات.

الفرق بين الحفظ والاعتماد

الاعتماد	الحفظ
ينفذ الأثر المالي والمحاسبي للسند ويزيد ذمة العميل.	يسجل بيانات السند لإمكانية مراجعتها واستكمالها.
يُستخدم بعد التأكد من صحة جميع البيانات.	يتيح الرجوع إلى السند قبل تنفيذ أثره.
يجب مراجعة القيمة والحساب والعميل قبله.	لا يُعد بديلًا عن اعتماد العملية.

ثامنًا: اعتماد سند إشعار المدين

بعد التأكد من صحة بيانات السند، استخدم خيار اعتماد لتنفيذ أثره المالي والمحاسبي.

قبل الاعتماد، تأكد من:

• صحة العميل.

• مناسبة الحساب لطبيعة العملية.

• صحة القيمة والعملة.

• وضوح البيان.

• صحة الضريبة إذا استُخدمت.

• إرفاق المستندات الداعمة عند الحاجة.

ماذا يحدث بعد الاعتماد؟

عند اعتماد سند إشعار المدين:

• تزيد ذمة العميل بقيمة السند.

• يصبح المبلغ المطلوب من العميل أكبر بالقيمة المسجلة.

• يُثبت الأثر المحاسبي للعملية.

• يظهر أثر السند ضمن حساب العميل والحساب المقابل المحدد فيه.

الأثر المالي والمحاسبي

يؤدي إشعار المدين إلى زيادة المبلغ المستحق على العميل، مقابل تسجيل القيمة في الحساب المحدد داخل السند.

يكون الشكل العام للقيد المحاسبي:

الحساب الدائن	الحساب المدين
الحساب المقابل المحدد في السند	حساب العميل

بمعنى أن:

• حساب العميل مدين بقيمة إشعار المدين.

• الحساب المقابل دائن بالقيمة نفسها.

قد يكون الحساب المقابل حساب إيراد أو رسوم أو حسابًا آخر، بحسب سبب إصدار الإشعار ودليل الحسابات المعتمد في المنشأة.

وعند وجود ضريبة، تدخل قيمة الضريبة ضمن القيد وفق البيانات المسجلة وإعدادات النظام.

تاسعًا: طباعة سند إشعار المدين

استخدم خيار طباعة للحصول على نسخة من بيانات السند وفق خيارات الطباعة المتاحة في النظام.

يمكن استخدام النسخة المطبوعة من أجل:

• إرسال إشعار بالقيمة إلى العميل.

• توثيق سبب زيادة المبلغ المستحق.

• إرفاق السند مع المستندات المالية المرتبطة.

• الاحتفاظ به ضمن سجلات المنشأة.

راجع اسم العميل والقيمة والبيان قبل الطباعة.

عاشرًا: إلغاء سند إشعار المدين

يظهر خيار إلغاء ضمن الإجراءات المتاحة للسند بحسب حالته وصلاحيات المستخدم.

عند اختيار الإلغاء، أكمل البيانات المطلوبة في رسالة التأكيد الظاهرة، وأدخل سببًا واضحًا للإلغاء.

مكان الصورة: أدرج صورة رسالة إلغاء سند إشعار المدين هنا.
وصف الصورة: تأكيد إلغاء سند إشعار مدين.
النص البديل: إلغاء سند إشعار مدين في برنامج تريفو.

لم يتم التأكد من الأثر المحاسبي الذي ينفذه النظام عند إلغاء السند؛ لذلك لا نذكر حاليًا أن الإلغاء ينشئ قيدًا أو حركة عكسية حتى يتم اختبار ذلك.

خيارات السند في شاشة القائمة

تعرض شاشة القائمة الإجراءات المتاحة بحسب حالة السند وصلاحيات المستخدم.

الاستخدام	الخيار
فتح السند ومراجعة بياناته.	عرض
اعتماد السند وتنفيذ أثره المالي والمحاسبي.	اعتماد
طباعة بيانات سند إشعار المدين.	طباعة
بدء إلغاء السند وإدخال سبب الإلغاء.	إلغاء

أما الخيارات الأخرى الظاهرة في القائمة، مثل الموافقات أو نسخة مطابقة، فيُفضّل شرحها بعد التأكد من سلوكها داخل النظام، حتى لا ننسب إليها وظيفة غير مؤكدة.

النشاطات والملاحظات الآلية والأرشيف

تظهر في شاشة السند أقسام مرتبطة بمتابعة العملية، مثل النشاطات أو الملاحظات الآلية أو الأرشيف.

يمكن استخدام الأقسام المتاحة لتوثيق الملاحظات، وإرفاق المستندات الداعمة، ومتابعة بيانات السند وفق الصلاحيات الممنوحة للمستخدم.

يُفضّل شرح التفاصيل الكاملة لهذه الأقسام في الموضوع العام الخاص بـ النشاطات والتعليقات في سندات تريفو لتجنب تكرار الشرح في كل سند.

 

 

 

 

 

حالات سند إشعار المدين

تختلف الإجراءات المتاحة للسند بحسب حالته.

 

معناها	الحالة
تم حفظ بيانات السند، لكنه لم يُعتمد بعد.	مسودة
تم اعتماد السند وتنفيذ أثره المالي والمحاسبي.	معتمد
تم إلغاء السند بعد إدخال سبب الإلغاء.	ملغي

يجب مطابقة أسماء الحالات السابقة مع النص الظاهر فعليًا في النظام قبل النشر النهائي.

ملاحظات مهمة

• إشعار المدين يزيد المبلغ المستحق على العميل.

• يجب اختيار العميل والحساب الصحيحين قبل الاعتماد.

• يجب أن يوضح البيان سبب إضافة القيمة إلى ذمة العميل.

• راجع العملة وسعر الصرف قبل إدخال القيمة.

• استخدم الضريبة فقط وفق طبيعة العملية وإعدادات المنشأة.

• راجع خيار شامل الضريبة قبل الحفظ.

• أرفق المستندات التي تثبت سبب تحميل العميل بالقيمة.

• الحفظ يسجل بيانات السند، بينما الاعتماد ينفذ أثره المالي والمحاسبي.

• لا تعتمد السند قبل التأكد من صحة القيمة والحساب.

• سند إشعار المدين مستقل عن سند إشعار الدائن، ويعكس أثره على رصيد العميل.

• تحتاج آلية تسديد الفواتير والأثر الناتج عن الإلغاء إلى اختبار قبل توثيقهما نهائيًا.

أخطاء شائعة وكيفية تجنبها

·       اختيار عميل غير صحيح

راجع اسم العميل قبل الحفظ؛ لأن اعتماد السند يزيد المبلغ المستحق عليه.

·       اختيار حساب غير مناسب

حدد الحساب المقابل وفق السبب الفعلي لإصدار الإشعار، ولا تستخدم حسابًا لا يتوافق مع طبيعة العملية.

·       إدخال قيمة غير صحيحة

طابق قيمة السند مع المستندات أو الموافقات الداعمة قبل الاعتماد.

·       كتابة بيان غير واضح

اذكر سبب إصدار إشعار المدين بوضوح، مثل رسوم إضافية أو فرق مالي أو تسوية.

·       استخدام الضريبة دون التحقق من العملية

راجع ما إذا كانت العملية خاضعة للضريبة، وتأكد من صحة النسبة وخيار شامل الضريبة.

·       اعتماد السند قبل إرفاق المستندات

أضف المستندات والموافقات المطلوبة قبل الاعتماد، حتى يبقى سبب العملية موثقًا.

·       الخلط بين إشعار المدين وإشعار الدائن

استخدم إشعار المدين عند زيادة المبلغ المستحق على العميل، وإشعار الدائن عند تخفيضه.

الأسئلة الشائعة

·       ما الغرض من سند إشعار المدين؟

يُستخدم لإضافة قيمة إلى ذمة العميل، مما يزيد المبلغ المطلوب تحصيله منه.

·       هل إشعار المدين هو نفسه إشعار الدائن؟

لا. إشعار المدين يزيد رصيد العميل المستحق، بينما إشعار الدائن يخفضه.

·       ما الأثر المحاسبي لإشعار المدين؟

يكون حساب العميل مدينًا، والحساب المقابل المحدد في السند دائنًا، وفق سبب العملية.

·       هل يُنشئ اعتماد السند أثرًا محاسبيًا؟

نعم، يؤدي الاعتماد إلى إثبات العملية وزيادة ذمة العميل.

·       ما الفرق بين حفظ السند واعتماده؟

الحفظ يسجل البيانات لمراجعتها، أما الاعتماد فينفذ الأثر المالي والمحاسبي للسند.

·       هل يمكن استخدام الضريبة في إشعار المدين؟

تظهر بيانات الضريبة في السند، وتُستخدم وفق طبيعة العملية وإعدادات المنشأة.

·       ما وظيفة خيار شامل الضريبة؟

يحدد ما إذا كانت القيمة المدخلة تتضمن الضريبة ضمنها، وفق طريقة احتساب العملية.

·       هل يمكن ربط إشعار المدين بفاتورة؟

يظهر قسم تسديد الفواتير داخل السند، لكن آلية الربط وشروطها تحتاج إلى اختبار قبل توثيقها بصورة نهائية.

·       ماذا يحدث عند إلغاء السند؟

يُطلب تأكيد الإلغاء وإدخال سببه. أما الأثر المحاسبي الناتج عنه، فما زال بحاجة إلى التحقق داخل النظام.

·       لماذا يجب كتابة بيان واضح؟

لبيان سبب زيادة المبلغ المستحق على العميل وتسهيل مراجعة العملية لاحقًا.

الفرق بين إشعار المدين وإشعار الدائن

سند إشعار دائن	سند إشعار مدين
يُسجل قيمة لصالح العميل.	يُضيف قيمة إلى ذمة العميل.
يخفض المبلغ المطلوب من العميل.	يزيد المبلغ المطلوب من العميل.
يكون حساب العميل دائنًا.	يكون حساب العميل مدينًا.
يُستخدم للخصومات أو التخفيضات أو المردودات بحسب العملية.	يُستخدم للرسوم أو الفروقات أو التكاليف والتسويات الإضافية بحسب العملية.

مواضيع ذات صلة

• ما هو سند إشعار الدائن؟

• الفرق بين إشعار المدين وإشعار الدائن.

• إدارة أرصدة العملاء في تريفو.

• اعتماد السندات المالية وإدارة حالاتها.

• إضافة الضريبة إلى السندات المالية.

• إلغاء السندات المالية.

• الملاحظات والمرفقات في سندات تريفو.

• تبويب النشاطات والتعليقات في سندات تريفو.

آخر تحديث: يوليو 2026