كيفة انشاء سند قبض

ملخص سريع

يستخدم سند القبض لتسجيل المبالغ المالية المقبوضة من العملاء أو الموردين أو أي جهة أخرى.

يوفر تريفو عدة طرق للقبض مثل القبض النقدي، القبض بالشيكات، التسديد المتعدد، وتسديد الفواتير، مما يساعد على إدارة عمليات التحصيل بدقة ومرونة.

متى تستخدم؟

يمكن استخدام سند القبض عند الحاجة إلى تسجيل مبلغ تم استلامه من عميل أو جهة أخرى داخل النظام، سواء كان مقابل فاتورة، أو دفعة مقدمة، أو باستخدام إحدى وسائل الدفع المتاحة.

من أبرز الحالات التي يستخدم فيها سند القبض:

·        عند استلام دفعة من عميل مقابل فاتورة.

·        عند تسجيل دفعة مقدمة.

·        عند استلام المبلغ نقدًا أو بشيك أو باستخدام أكثر من وسيلة دفع.

·        عند تخصيص المبلغ لسداد فاتورة واحدة أو عدة فواتير.

 

قبل البدء

قبل إنشاء سند قبض تأكد من:

·        تعريف العميل أو المورد داخل النظام.

·        توفر صندوق أو حساب مالي لاستقبال المبلغ.

·        اختيار دفتر السندات المناسب.

·        التأكد من صحة العملة والمبلغ.

·        توفر الفواتير المطلوب تسديدها عند الحاجة.

خطوات إنشاء سند قبض

1.     الدخول إلى شاشة سندات القبض

انتقل إلى:

السندات المالية ← سندات القبض ← إضافة جديد

2.     إدخال البيانات الرئيسية

قم بإدخال البيانات المطلوبة:

3.     تحديد طريقة القبض

اختر طريقة القبض المناسبة من التبويبات المتاحة:

• نقدي.

• تسديد متعدد.

• القبض بالشيكات.

• تسديد الفواتير.

القبض النقدي

يستخدم عند استلام المبلغ نقداً.

الخطوات

1. افتح تبويب النقدي.

2. أدخل المبلغ المقبوض.

3. تأكد من اختيار الصندوق الصحيح.

التسديد المتعدد

يستخدم عند استلام المبلغ بأكثر من وسيلة دفع.

الخطوات

1. افتح تبويب التسديد المتعدد.

2. اختر وسيلة الدفع.

3. أدخل المبلغ الخاص بكل وسيلة.

4. كرر العملية حسب الحاجة.

                                

ملاحظة: تظهر بطاقة Visa بشكل افتراضي ويمكن إضافة وسائل دفع أخرى حسب إعدادات النظام.

القبض بالشيكات

يستخدم عند استلام شيكات من العميل.

الخطوات

1. افتح تبويب القبض بالشيكات.

2. اضغط على إضافة.

3. أدخل بيانات الشيك:

• رقم الشيك.

• رقم الحساب.

• تاريخ الاستحقاق.

• المبلغ.

• العملة.

4. احفظ بيانات الشيك.

تسديد الفواتير

يستخدم لتخصيص المبلغ المقبوض على فواتير العميل.

الخطوات

1. افتح تبويب تسديد الفواتير.

2. ستظهر الفواتير المفتوحة الخاصة بالعميل.

3. حدد الفواتير المطلوب تسديدها.

4. أدخل المبالغ المراد تخصيصها.

5. راجع المبلغ المتبقي إن وجد.

الملاحظات

يمكن استخدام تبويب الملاحظات لإضافة أي معلومات أو تفاصيل إضافية متعلقة بالسند.

يمكن استخدام تبويب الملاحظات لإضافة أي معلومات أو تفاصيل إضافية متعلقة بالسند، كما يمكن إرفاق المستندات الداعمة من خلال تبويب المرفقات. ولمزيد من التفاصيل، راجع مقال النشاطات والمرفقات في تريفو.

شرح الحقول الرئيسية

الوصف	الحقل
تاريخ إنشاء السند	تاريخ السند
العميل أو المورد المرتبط بالسند	العملاء والموردون
دفتر سندات القبض	دفتر السندات
رقم مرجع خارجي	رقم المرجع
تاريخ المرجع	تاريخ المرجع
المندوب المرتبط بالسند	المندوب
خطة العمولات	خطة العمولات
مركز الكلفة	مركز الكلفة
الصندوق المستلم للمبلغ	الصندوق

حفظ سند القبض

بعد الانتهاء من إدخال البيانات:

1. راجع جميع البيانات المدخلة.

2. تأكد من صحة المبلغ وطريقة القبض.

3. اضغط على حفظ.

ماذا يحدث بعد الحفظ؟

بعد حفظ سند القبض:

• يتم حفظ السند داخل النظام.

• تصبح حالة السند مسودة.

• يمكن متابعة السند أو اعتماده لاحقاً.

• يمكن تعديل البيانات قبل الاعتماد حسب الصلاحيات.

ملاحظات هامة

• تأكد من اختيار العميل الصحيح.

• راجع المبلغ قبل الحفظ.

• تأكد من اختيار الصندوق المناسب.

• تحقق من بيانات الشيكات قبل الاعتماد.

• يفضل مراجعة تسديد الفواتير قبل حفظ السند.

• قد تختلف وسائل الدفع والتحصيل المتاحة حسب الإعدادات المعرفة في النظام وصلاحيات المستخدم.

أسئلة شائعة

·        هل يمكن استخدام أكثر من وسيلة دفع في نفس السند؟

نعم، من خلال التسديد المتعدد.

·        هل يمكن ربط السند بفواتير العميل؟

نعم، من خلال تبويب تسديد الفواتير.

·        هل يمكن إضافة أكثر من شيك؟

نعم، يمكن إضافة عدة شيكات داخل السند.

·        هل يمكن حفظ السند دون اعتماده؟

نعم، يتم حفظه كمسودة.

·        هل يمكن إضافة مرفقات؟

نعم، يمكن إرفاق الملفات والمستندات الداعمة.

مواضيع ذات صلة

• ما هو سند القبض؟

• اعتماد سند القبض وإدارته وإلغاؤه.

• الأثر المحاسبي لسند القبض.

• سند الدفع.

آخر تحديث

يونيو 2026