ماهو سند القبض

ملخص سريع

سند القبض هو مستند مالي يُستخدم في تريفو لتسجيل المبالغ التي تستلمها المنشأة من العملاء أو الجهات الأخرى، سواء كانت نقدًا أو عن طريق البنك أو أي وسيلة دفع أخرى. يساعد سند القبض على توثيق عملية استلام الأموال بشكل رسمي وربطها بالحسابات المالية لضمان دقة الأرصدة وسهولة متابعة التحصيلات

متى يُستخدم سند القبض؟

• عند استلام دفعة من عميل مقابل فاتورة مبيعات.

• عند تحصيل دفعة مقدمة قبل تنفيذ عملية البيع أو تقديم الخدمة.

• عند استلام مبالغ نقدية وإيداعها في الصندوق.

• عند استلام حوالة أو تحويل بنكي من عميل أو جهة أخرى.

• عند تسوية أو تخفيض رصيد مستحق على أحد العملاء.

• عند توثيق أي عملية قبض مالية لضمان دقة السجلات المحاسبية.

• عند متابعة التحصيلات ومعرفة المبالغ المستلمة والمتبقية على العملاء.

• عند الحاجة إلى إصدار مستند رسمي يثبت استلام المبلغ من العميل.

قبل البدء

قبل إنشاء سند قبض تأكد من:

• وجود عميل أو مورد معرف في النظام.

• وجود صندوق أو حساب مالي لاستقبال المبلغ.

• توفر دفتر سندات القبض عند استخدام دفاتر السندات.

• التأكد من صحة المبلغ والعملة المستخدمة.

توفر الفواتير المطلوب تسديدها في حال ربط السند بالفواتير.

هل يؤثر سند القبض على الحسابات؟

نعم، يؤثر سند القبض على الحسابات المالية عند اعتماده، حيث يتم تسجيل حركة القبض في النظام وتحديث الأرصدة المرتبطة بها. ويساهم ذلك في تخفيض رصيد العميل المستحق وزيادة رصيد الحساب الذي تم استلام المبلغ فيه، سواء كان صندوقًا أو حسابًا بنكيًا.

مثال:

إذا كان على العميل رصيد مستحق بقيمة 1,000 شيكل وتم إنشاء واعتماد سند قبض بنفس القيمة، فسيتم تخفيض مديونية العميل بمقدار 1,000 شيكل وزيادة رصيد الصندوق أو البنك بالمبلغ المستلم.

ملاحظة:
لا يتم إنشاء قيود أو تحديث الأرصدة المالية إلا بعد اعتماد سند القبض، أما السندات الموجودة بحالة مسودة فلا تؤثر على

الحسابات

هل يؤثر سند القبض على حسابات المخزون؟

لا، سند القبض لا يؤثر على المخزون أو كميات الأصناف الموجودة في المستودعات، لأن وظيفته تقتصر على تسجيل واستلام المبالغ المالية فقط.

مثال:
عند استلام مبلغ من عميل مقابل فاتورة مبيعات وإنشاء سند قبض، ستتأثر الحسابات المالية وأرصدة العميل فقط، بينما تبقى كميات الأصناف في المخزون دون أي تغيير.

ملاحظة:
أي تغيير على كميات المخزون يتم من خلال العمليات المخزنية المخصصة لذلك، وليس من خلال سندات القبض أو سندات الصرف المالية

.

هل يؤثر سند القبض على الصناديق والبنوك؟

نعم، يؤثر سند القبض على أرصدة الصناديق والبنوك عند اعتماده، حيث يتم إضافة المبلغ المستلم إلى الصندوق أو الحساب البنكي المحدد في السند.

فعند تسجيل واستلام دفعة من عميل من خلال سند قبض، يقوم النظام بتحديث رصيد وسيلة التحصيل المختارة، سواء كانت صندوقًا نقديًا أو حسابًا بنكيًا، بالإضافة إلى تحديث الأرصدة المالية المرتبطة بالعملية

.

سند الدفع	سند القبض	وجه المقارنة
تسجيل المبالغ المدفوعة من المنشأة	تسجيل المبالغ المستلمة للمنشأة	الغرض
أموال خارجة	أموال واردة	اتجاه الحركة المالية
يقلل رصيد الصندوق	يزيد رصيد الصندوق	التأثير على الصندوق
يقلل رصيد الحساب البنكي	يزيد رصيد الحساب البنكي	التأثير على البنك
لا يُستخدم عادةً مع العملاء	يقلل رصيد العميل المستحق	التأثير على العملاء
يقلل رصيد المورد المستحق	لا يُستخدم عادةً مع الموردين	التأثير على الموردين
سداد مستحقات الموردين أو المصروفات	تحصيل دفعات العملاء	الاستخدام الشائع
لا يؤثر على المخزون	لا يؤثر على المخزون	التأثير على المخزون
دفع 1,000 شيكل لمورد	استلام 1,000 شيكل من عميل	مثال

الخلاصه:
يُستخدم سند القبض لتسجيل الأموال الواردة إلى المنشأة، بينما يُستخدم سند الدفع لتسجيل الأموال الخارجة منها. ويؤثر كلا المستندين على الحسابات المالية وأرصدة الصناديق والبنوك دون التأثير على المخزون

.

الأسئلة الشائعة

·        ما الفرق بين سند القبض وسند الدفع؟
يُستخدم سند القبض لتسجيل الأموال الواردة إلى المنشأة، بينما يُستخدم سند الدفع لتسجيل الأموال الخارجة منها.

·        . هل يؤثر سند القبض على الحسابات المالية؟
نعم، عند اعتماد سند القبض يتم تحديث أرصدة الحسابات المالية وأرصدة العملاء والصناديق أو البنوك المرتبطة بالسند.

·        . هل يؤثر سند القبض على المخزون؟
لا، سند القبض لا يؤثر على كميات الأصناف أو حركة المخزون، وإنما يقتصر تأثيره على الجوانب المالية فقط.

·        . هل يمكن إنشاء سند قبض لعميل دون وجود فاتورة مبيعات؟
نعم، يمكن تسجيل دفعة مقدمة أو أي مبلغ مستلم من العميل وربطه لاحقًا بالفواتير عند الحاجة.

·        . هل يمكن تعديل سند القبض بعد اعتماده؟
يعتمد ذلك على صلاحيات المستخدم وإعدادات النظام، وقد يتطلب الأمر إلغاء الاعتماد قبل إجراء التعديلات.

·        . ماذا يحدث عند اعتماد سند القبض؟
يتم تحديث الأرصدة المالية المرتبطة بالسند وتسجيل عملية القبض بشكل رسمي في النظام.

·        هل يمكن ربط سند القبض بأكثر من فاتورة؟
نعم، يمكن توزيع المبلغ المستلم على فاتورة واحدة أو عدة فواتير وفقًا لإعدادات النظام وآلية التحصيل المعتمدة.

·        هل يمكن استلام المبلغ في صندوق أو بنك؟
نعم، يمكن اختيار وسيلة التحصيل المناسبة وتسجيل المبلغ في الصندوق أو الحساب البنكي المحدد.

·        . هل يمكن طباعة سند القبض بعد حفظه؟
نعم، يمكن طباعة سند القبض أو تصديره ومشاركته حسب الصلاحيات والإعدادات المتاحة.

·        . كيف يمكن معرفة جميع المبالغ المقبوضة من عميل معين؟
يمكن مراجعة كشف حساب العميل أو البحث في سندات القبض المرتبطة به لعرض جميع عمليات التحصيل المسجلة.

مثال عملي

مثال: استلمت المنشأة دفعة بقيمة 5,000 شيكل من أحد العملاء مقابل فاتورة مبيعات، وتم تسجيل العملية من خلال سند قبض واختيار وسيلة التحصيل (الصندوق أو البنك). بعد اعتماد السند، يتم تحديث رصيد العميل ورصيد وسيلة التحصيل تلقائيًا.

ملاحظات مهم

• تأكد من اختيار العميل الصحيح قبل حفظ سند القبض.

• تحقق من قيمة المبلغ المدخل ووسيلة التحصيل قبل اعتماد السند.

• لا يؤثر سند القبض على كميات المخزون أو حركة الأصناف.

• يؤثر سند القبض على أرصدة العملاء والصناديق والبنوك عند اعتماده.

• يمكن استخدام سند القبض لتسجيل دفعات الفواتير أو الدفعات المقدمة.

• لا يتم تحديث الأرصدة المالية للسندات الموجودة بحالة مسودة.

• يفضل إضافة ملاحظات أو مرجع للدفعة لتسهيل المتابعة والمراجعة لاحقًا.

• يجب التأكد من صلاحية المستخدم قبل تعديل أو إلغاء اعتماد سندات القبض المعتمدة

مواضيع ذات صلة

·        كيفية إنشاء سند قبض.

·        شرح حقول سند القبض.

·        اعتماد وإلغاء اعتماد سند القبض.

·        سند الدفع.

·        فاتورة المبيعات.

·        كشف حساب العميل.

·        تسوية دفعات العملاء.

·        إدارة الصناديق والبنوك.

·        القيود المحاسبية الناتجة عن سند القبض.

·        التقارير الماليه الخاصه بالتحصيلات.

آخر تحديث: يونيو 2026